Even voorstellen

Mijn naam is Vivienne de Haan en ik bén De Haan Office Support!

Met meer dan 30 jaar ervaring in diverse ondersteunende functies ben ik uitgegroeid tot een veelzijdige freelance secretarieel professional die moeiteloos schakelt tussen verschillende rollen en sectoren. Mijn carrière heeft me een schat aan kennis en vaardigheden opgeleverd welke ik nu ten dienste van u in kan zetten.

Mijn expertise ligt in executive en management ondersteuning, officemanagement, facilitair en financieel beheer, procesoptimalisering, secretariële aansturing, personeelszaken, contract- en relatiemanagement en alles wat verder nog secretariële ondersteuning omvat.

Wat mij onderscheidt? Mijn betrokkenheid, klantgerichte aanpak en oog voor detail. Zo weet ik sterke relaties op te bouwen en zorg er op deze wijze voor dat ondernemers en teams optimaal worden ondersteund.

In de loop der jaren heb ik een actieve rol gespeeld in de opstart en groei van bedrijven, reorganisaties begeleid en meegewerkt aan langlopende projecten. Mijn kracht ligt in het structureren en stroomlijnen van administratieve processen, zodat bedrijven zich kunnen focussen op groei en succes.

Waarom ik dit doe

Ik vind het fijn ondernemers en bedrijven te ontzorgen, zodat zij zich kunnen richten op hun kernactiviteiten. Mijn werk draait om vertrouwen, samenwerking en nét dat stapje extra zetten. Geen standaardoplossingen, maar maatwerk waarbij ik meedenk en vooruitkijk.

Sinds 2018 zet ik mijn expertise in als zelfstandig ondernemer, gedreven door de overtuiging dat goede ondersteuning het fundament is van elke succesvolle onderneming. Achter de schermen ben ik vaak de drijvende kracht achter managers en bedrijfseigenaren – altijd scherp, altijd betrokken.

Heeft u tijdelijk een betrouwbare en ervaren secretaresse nodig? Ik sta klaar om u te ondersteunen!

WAT KAN IK VOOR U BETEKENEN?

MIJN DIENSTEN

Interim C-level ondersteuning

Met meer dan 30 jaar ervaring bied ik interim C-level ondersteuning die perfect aansluit bij de behoeften van uw organisatie. Als executive assistant voor C-suite executives verzorg ik administratieve en organisatorische taken die essentieel zijn voor het succes van uw bedrijf.

Mijn expertise in sectoren zoals internationale handel, IT, zorg en juridische diensten stelt mij in staat snel in te spelen op de specifieke uitdagingen van úw organisatie. Ik beheer complexe agenda’s, coördineer vergaderingen en evenementen, bereid rapportages voor en onderhoud communicatie met interne en externe stakeholders.

Met een proactieve en flexibele aanpak bied ik de nodige ondersteuning om besluitvorming te versnellen en de operationele processen te optimaliseren. Of het nu gaat om tijdelijke versterking tijdens overgangsperiodes of voor specifieke projecten, ik zorg ervoor dat uw C-level team zich kan focussen op de groei en strategische doelen van de organisatie.

Tijdelijke opdrachten

Wanneer uw bedrijf behoefte heeft aan extra administratieve ondersteuning, sta ik klaar om te helpen.
Is die openstaande secretariële vacature moeilijk te vervullen of gaat uw secretaresse met vakantie en u zoekt tijdelijk vervanging? Dan ben ik er om direct en zonder veel moeite in te springen. Met meer dan dertig jaar ervaring in het vak ben ik goed uitgerust uw team te versterken en u te ontlasten

Projectondersteuning

Staat u voor een uitdagend project en heeft u behoefte aan deskundige ondersteuning om het project tot een succes te maken? Het verwerken van gedetailleerde projectadministratie, bijhouden van actielijsten en deadlines, organiseren van projectvergaderingen of notuleren van belangrijke besprekingen, ik sta paraat om uw team te versterken en het project soepel te laten verlopen.

Optimaliseren secretariële processen

Een efficiënt secretariaat is de ruggegraat van iedere organisatie. Echter werken veel secretariaten al jaren volgens vaste patronen, waarbij kleine aanpassingen zijn gedaan aan de veranderende technologie. Dit leidt vaak tot versnipperde workflows en inefficiënte processen.

Met mijn ervaring in het analyseren en stroomlijnen van administratieve processen help ik secretariaten efficiënter en effectiever te werken.

Door de knelpunten in kaart te brengen, de workflows te verbeteren en het implementeren van slimme oplossingen die tijd en kosten besparen, zorg ik voor een logische en gestroomlijnde werkwijze. Of het nu gaat om digitalisering, taakverdeling of documentbeheer, ik bied praktische en haalbare oplossingen die tijd besparen en de productiviteit verhogen.

Wilt u uw secretariaat toekomstbestendig maken? Ik help graag bij het creëren van een efficiënte en overzichtelijke werkwijze.

Secretariaatsmanagement & Troubleshooting

Een goed functionerend secretariaat is de sleutel tot een efficiënte organisatie. Een secretariaat draait het best wanneer taken helder verdeeld zijn, communicatie soepel verloopt en processen efficiënt zijn ingericht. Met mijn ervaring in het aansturen en verbeteren van secretariaten zorg ik voor structuur en een sterkere samenwerking binnen het team.

Wanneer er onduidelijkheden zijn in rollen en verantwoordelijkheden, workflows vastlopen of de werkdruk onevenredig verdeeld is, grijp ik in. Ik breng verbeterpunten in kaart, zorg voor duidelijke afspraken en creëer een werkwijze waarin iedereen optimaal functioneert.

Of het nu gaat om tijdelijke aansturing, procesoptimalisatie of het verbeteren van de samenwerking binnen het team — ik help secretariaten weer als een geoliede machine te draaien.

Evenement organisatie

Met mijn ruime ervaring in het organiseren van grote vergaderingen, congressen, klantenevents, conferenties, personeelsuitjes en andere evenementen, bied ik volledige ondersteuning van A tot Z. Van locatie en catering tot logistiek en communicatie, ik zorg ervoor dat elk detail perfect geregeld is.

Of het nu gaat om een zakelijk evenement of een informeel uitje, ik garandeer een vlotte en professionele organisatie. Zo kunt u zich concentreren op de inhoud en ben ik er om uw evenement tot een succes te maken.

Virtual Assistance

Tijd is kostbaar en als ondernemer wilt u die besteden aan taken die écht belangrijk zijn voor uw bedrijf. Met mijn professionele administratieve ondersteuning neem ik al uw rompslomp uit handen, zodat u zich kunt focussen op groei en succes. Samen bespreken we welke taken u wilt uitbesteden en hoeveel uur inzet daarvoor nodig is. Of het nu gaat om agendabeheer, e-mailbeheer, het opstellen van documenten, of andere administratieve taken, ik sta klaar om het werk van u over te nemen, zodat u zich kunt richten op wat écht belangrijk is voor uw bedrijf.

Tekstverwerken en notuleren

Heeft u een berg dictaten die omgezet moeten worden in heldere tekst? Of heeft u iemand nodig die de belangrijke details van de maandelijkse vergaderingen vastlegt? Misschien bent u op zoek naar iemand die offertes en rapportages naloopt op lay-out en typografische fouten?

Geen zorgen! Met mijn uitgebreide ervaring in notuleren en tekstverwerken sta ik klaar om te helpen! Het omzetten van gesproken woorden naar geschreven tekst, het vastleggen van belangrijke vergaderingsinformatie of het perfectioneren van zakelijke documenten, ik ben er om uw werk gemakkelijker te maken.

WAAR KAN IK U BIJ HELPEN?

Wilt u meer informatie over mijn beschikbaarheid en tarief?
Neem vrijblijvend contact op

Adresgegevens:

Amstelmeer 5

2993 PL Barendrecht

tel: 06-51323963

mail: info@dehaanofficesupport.nl

Bedrijfsgegevens:

KvK: 8656364

BTW: NL004271181B59